履歴書の長所・短所欄について、en-courage利用者からは
「それぞれを合わせて書けばいいの？分けて書けばいいの？」
「構成や文字数はどうするのが正解？」
といった、書き方に関するお悩みの声をよく耳にします。
今回は、元日系大手人事で、en-courageの就活サポーターとして延べ3,000名以上の学生を支援してきた成田さんの経験やen-courage利用者へのインタビューを基に、履歴書の長所・短所の書き方の正解を詳しく解説します。
履歴書で長所・短所を書くときに押さえておくべき基本
履歴書の長所・短所欄は、採用担当者があなたの人柄や自己理解度を知るための重要な項目です。ここでは、まず押さえておくべき基本を解説します。
履歴書で長所・短所を聞く企業の意図
企業が履歴書の長所・短所欄を見る理由は、主に以下の3つです。
- 自己分析力の確認：自分の強みと弱みを正確に把握できているかを見ています。客観的に自己を分析できる人は、仕事においても課題発見や改善ができると評価されます。
- 業務への適性があるか：応募者の長所が、業務内容に適しているかを判断しています。たとえば営業職であれば「コミュニケーション力が高い」などの長所が有効です。
- 社風に合っているか：応募者の性格や行動特性から、自社で良好な人間関係を築けるかを知るために長所をたずねる場合もあります。
長所・短所を通じて、あなたの価値観や仕事への姿勢が伝わるため、事前にしっかりと準備しておくことが大切です。
履歴書の長所と自己PRの違い
長所と自己PRは、伝えるべき内容が異なります。
- 長所：性格・人柄など内面的な資質を指します（例：責任感が強い、協調性がある）
- 自己PR：仕事で活かせる強み・スキルをアピールするものです（例：営業実績、企画力）
履歴書で長所を書く際は、自己PRと内容が重複しないように注意しましょう。両者を使い分けることで、採用担当者に多面的な魅力をアピールできます。
長所と短所はセットで書く
履歴書では「長所と短所を教えてください」とセットで聞かれることが多いため、両方を準備しておきましょう。ポイントは、長所と短所に一貫性を持たせることです。おすすめは、長所の裏返しを短所として挙げる方法です。たとえば「慎重に物事を進められる」という長所の裏返しは「決断に時間がかかることがある」という短所になります。
履歴書で長所を書く構成・コツ・注意点
成田さんが人事として採用面接を担当していたとき、長所の書き方で評価が分かれるケースを数多く見てきました。「履歴書の長所欄には何をどこまで書けばいいのか」と悩む就活生は非常に多いです。伝わる長所には「型」があります。ここでは、履歴書で長所を効果的に伝えるための構成・コツ・注意点を詳しく解説します。
履歴書で長所を書く構成
履歴書で長所を伝える際は、以下の3つの要素で構成します。
- 結論（あなたの長所は何か？）：「私の長所は○○です」と最初に明言します。
- 具体例（長所が発揮された場面は？）：実際のエピソードを交えて、長所を裏付けます。
- 仕事への活用（入社後、その長所をどう活かすか？）：志望企業での活躍イメージを具体的に伝えます。
ES・面接では、「価値観」「周囲への影響」を加えた5つの要素で構成して伝えるのですが、履歴書ではそこから要素を絞って伝えることで、100〜200文字程度で簡潔にまとめることができます。
▼ベースとなる長所の5つの要素については、以下の記事で解説しています。
面接で長所・短所を聞かれたら？元人事が教える正しい答え方と例文
履歴書で長所を書くコツは以下の通りです。
- 具体的なエピソードを盛り込む：抽象的な表現だけでなく、実際の経験を交えることで信頼性が高まります
- 志望企業の求める人物像に紐付ける：企業が求める人物像を意識し、仕事に活かせる長所を選びましょう
- 客観的な評価を含める：周囲からの評価や受賞歴があれば記載しましょう。第三者の声を入れることで客観性が高まります
- 長所と短所のバランスを意識する：長所と短所はどちらも同程度の分量で書くのがベストです。どちらか一方が極端に長いと、アピール不足や自己認識が偏っている印象を与えます。各100〜150字程度を目安にバランスを整えましょう
- 項目ごとに改行し、見やすくレイアウトする：長所・短所を両方書く欄では、改行なしで書き連ねると可読性が下がります。項目ごとに見出しをつけたり改行を入れたりして、視認性を高めましょう
履歴書で長所を書くときの注意点
履歴書で長所を書くときは、以下の点に注意しましょう。
- 長所を過大評価・過小評価しない：謙遜しすぎると意欲が低いと思われ、誇張しすぎると信ぴょう性を疑われます。事実に基づいた表現を心がけましょう
- 長所は1つに絞る：複数の長所を並べると焦点がぼやけ、印象に残りにくくなります。最も伝えたい長所を1つ選んでアピールしましょう
- 仕事に関係のない長所は避ける：「足が速い」「料理が得意」など業務に活かせない内容は控えましょう
- 自己PRとの一貫性を保つ：長所と自己PRが矛盾していると「自己分析が不十分」と判断されます。両方を書く場合は、内容に一貫性を持たせましょう
- 抽象的な表現だけで終わらない：「真面目です」だけでは何を伝えたいのか分かりにくくなります。必ず具体的なエピソードを添えましょう
履歴書で短所を書く構成・コツ・注意点
「短所をどう書けばいいかわからない」成田さんが支援してきた学生からも、この相談は非常に多く寄せられます。短所は伝え方次第で、むしろ好印象につながることもあります。大切なのは、短所を認識したうえでどのように改善しようとしているかを示すことです。ここでは、短所を書く構成・コツ・注意点を解説します。
履歴書で短所を書く構成
履歴書で短所を伝える際は、以下の3つの要素で構成します。
- 弱み（あなたの短所は何か？）：「私の短所は○○です」と最初に明言します。
- エピソード（短所が現れた場面は？）：実際に短所が原因で困った経験を正直に伝えます。
- 行動（克服するために何をしているか？）：具体的な改善策や取り組みを説明します。
ES・面接では、「背景」「現在の状態と教訓」を加えた5つの要素で構成して伝えるのですが、履歴書ではそこから要素を絞って伝えることで、100〜200文字程度で簡潔にまとめることができます。
▼ベースとなる短所の5つの要素については、以下の記事で解説しています。
面接で長所・短所を聞かれたら？元人事が教える正しい答え方と例文
履歴書で短所を書くコツ
履歴書で短所を書くコツは以下の通りです。
- 改善への取り組みを必ず含める：短所を述べるだけで終わらず、克服のためにしている努力を伝えましょう。改善の姿勢を見せることが重要です
- 長所の裏返しになる短所を選ぶ：「慎重すぎる」は「丁寧」の裏返し、「心配性」は「準備を怠らない」の裏返しなど、一貫性を保てます。長所と短所がセットで伝わると、採用担当者の納得感が高まります
- 仕事への影響が軽微なものを選ぶ：致命的な短所は避けつつ、正直に伝えることが大切です
- 長所と短所のバランスを意識する：長所と短所はどちらも同程度の分量で書くのがベストです。短所だけ極端に短いと「改善意欲が薄い」と判断されることもあります。各100〜150字程度を目安にバランスを整えましょう
- 項目ごとに改行し、見やすくレイアウトする：長所・短所を両方書く欄では、改行なしで書き連ねると可読性が下がります。「長所：〇〇」「短所：△△」のように項目を分けて記載すると、視認性が高まります
履歴書で短所を書くときの注意点
履歴書で短所を書くときは、以下の点に注意しましょう。
- 「短所はありません」は避ける：自己分析ができていないと判断されます。誰にでも短所はあるため、正直に認めて改善姿勢を示しましょう
- 社会人として問題のある短所は書かない：「嘘をつく」「時間にルーズ」「約束を守れない」などは絶対に避けましょう。これらは短所ではなく、社会人としての資質を疑われる内容です
- 希望職種に対して致命的な短所は避ける：営業職で「人と話すのが苦手」、経理職で「数字が苦手」などは大きなマイナスになります。職種との相性を考慮して短所を選びましょう
- 言い訳がましい表現を避ける：「〜のせいで」「環境が悪かった」など他責の姿勢は印象が悪くなります。自分事として捉えている姿勢を示しましょう
- 短所だけで終わらない：必ず改善への取り組みを添えて、前向きな印象で締めくくりましょう。「だから困っている」で終わると、成長意欲が感じられません
履歴書の長所の例文5選
ここからは、履歴書で使える長所の例文を5つ紹介します。例文を参考に、自分の経験に置き換えてアレンジしてみましょう。
「責任感が強い」を長所とする際の例文
＜例文＞
私の長所は責任感が強いことです。大学時代、サークルの会計担当として2年間活動しました。活動費の管理では一円単位まで正確に記録し、決算報告では他のメンバーに透明性のある説明を心がけました。その結果、先輩から「安心して任せられる」と評価をいただきました。入社後も、任された仕事は最後まで責任を持って取り組みます。
＜ポイント＞
- 結論ファースト：冒頭で「責任感が強い」と明確に伝えている
- 具体的なエピソード：会計担当としての経験を簡潔に記載している
- 客観的な評価：他者からの評価を盛り込み、説得力を高めている
▼責任感が強いを長所としてアピールする方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
【例文あり】責任感が強いを長所として伝えるには？ポイント・言い換え方を元人事が解説
＜例文＞
私の長所は協調性があることです。アルバイト先のカフェでは、忙しい時間帯にスタッフ間で声を掛け合うことを心がけていました。特に新人スタッフには積極的にフォローし、分からないことがあれば一緒に確認するようにしていました。その結果、チーム全体の連携がスムーズになり、店長から「ありがとう」と感謝されました。入社後も周囲と協力しながら仕事を進めていきたいです。
＜ポイント＞
- 具体的な行動：「声を掛け合う」「新人をフォロー」など行動を明示している
- 成果を記載：チームの連携向上という成果を述べている
- 入社後の展望：協調性を仕事にどう活かすかを示している
「真面目」を長所とする際の例文
＜例文＞
私の長所は真面目にコツコツ取り組めることです。大学の授業では毎回必ず予習・復習を行い、分からない点は教授に質問して理解を深めていました。その結果、専門科目ではほぼ全てAの評価を取得できました。地道な努力を続けることが得意なので、入社後も日々の業務を丁寧にこなし、着実にスキルを身につけていきたいです。
＜ポイント＞
- 具体的な取り組み：予習・復習・質問という行動を示している
- 成果を数字で表現：「ほぼ全てA」という結果を記載している
- 仕事への活かし方：入社後の姿勢を前向きに述べている
▼真面目を長所としてアピールする方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
【例文あり】真面目を長所として伝えるには？ポイント・言い換え方を元人事が解説
「好奇心旺盛」を長所とする際の例文
＜例文＞
私の長所は好奇心旺盛なことです。大学時代は専攻以外の分野にも興味を持ち、経営学やプログラミングの授業も積極的に履修しました。また、興味のあるテーマについては書籍やセミナーで自主的に学習を続けています。得た知識を組み合わせて新しいアイデアを生み出すことが得意です。入社後も様々なことに興味を持ち、業務に活かしていきたいです。
＜ポイント＞
- 複数の具体例：履修・書籍・セミナーと多角的に示している
- 強みへの言い換え：知識を組み合わせてアイデアを出せると表現している
- 成長意欲：入社後も学び続ける姿勢をアピールしている
長所の例文（負けず嫌い）
＜例文＞
私の長所は負けず嫌いなことです。大学の陸上部では、記録が伸び悩んだ時期がありましたが、絶対に結果を出したいという思いから練習メニューを見直し、自主練習を増やしました。その結果、3年生の大会で自己ベストを更新することができました。目標に向かって努力し続ける姿勢を、入社後の仕事でも活かしていきたいです。
＜ポイント＞
- 困難を乗り越えた経験：記録が伸び悩んだ時期からの努力を示している
- 具体的な成果：自己ベスト更新という結果を記載している
- 仕事への活かし方：負けず嫌いを前向きな姿勢としてアピールしている
▼負けず嫌いを長所としてアピールする方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
【例文あり】負けず嫌いを長所として伝えるには？ポイント・言い換え方を元人事が解説
履歴書の短所の例文5選
ここからは、履歴書で使える短所の例文を5つ紹介します。短所を伝える際は、改善への取り組みを必ず含めましょう。
「心配性」を短所とする際の例文
＜例文＞
私の短所は心配性なところです。大学のグループワークでは、発表前に何度も資料を確認してしまい、時間がかかりすぎることがありました。この短所を改善するため、現在はチェックリストを作成して確認回数を決めるようにしています。その結果、効率よく準備を進められるようになりました。
＜ポイント＞
- 短所を素直に認める：「心配性」と正直に述べている
- 具体的なエピソード：グループワークでの経験を記載している
- 改善策と現在の状態：チェックリストの活用という具体的な対策を示している
「優柔不断」を短所とする際の例文
＜例文＞
私の短所は優柔不断なところです。複数の選択肢があると、どれがベストか悩んでしまい決断に時間がかかることがあります。この短所を改善するため、判断基準を事前に決めておくことを心がけています。迷った時は「目的に最も合っているか」を基準にすることで、以前より素早く決断できるようになりました。
＜ポイント＞
- 短所の具体的な説明：どのような場面で困るかを述べている
- 改善への工夫：判断基準を決めるという対策を示している
- 改善の成果：「素早く決断できるようになった」と現在の状態を記載している
「マイペース」を短所とする際の例文
＜例文＞
私の短所はマイペースなところです。自分のペースで物事を進めてしまい、周囲との連携が不足することがありました。この短所を改善するため、作業の進捗をこまめに共有するよう心がけています。また、周囲の状況を確認してから行動するようにしたことで、チームでの協力がスムーズになりました。
＜ポイント＞
- 短所の影響：周囲との連携不足という課題を認識している
- 具体的な改善行動：進捗共有・状況確認という対策を示している
- 改善の成果：チームでの協力がスムーズになったと結果を述べている
「緊張しやすい」を短所とする際の例文
＜例文＞
私の短所は緊張しやすいところです。大学のゼミ発表では、人前で話す際に緊張して早口になってしまうことがありました。この短所を改善するため、発表前に何度も練習を重ね、話すスピードを意識するようにしています。十分な準備をすることで「ここまでやったから大丈夫」と自信を持てるようになり、緊張を和らげられるようになりました。
＜ポイント＞
- 短所を具体的に説明：「早口になる」と具体的な影響を述べている
- 改善への努力：練習を重ねるという地道な取り組みを示している
- 前向きな結論：自信を持てるようになったとポジティブに締めくくっている
「負けず嫌い」を短所とする際の例文
＜例文＞
私の短所は負けず嫌いが強すぎるところです。目標達成にこだわるあまり、周囲への配慮が足りなくなることがありました。この短所を改善するため、結果だけでなくプロセスや周囲との協力も大切にするよう心がけています。うまくいかない時も冷静に振り返り、感情的にならないよう意識することで、チームでの活動がスムーズになりました。
＜ポイント＞
- 短所の影響を認識：周囲への配慮不足という課題を述べている
- 改善への意識：プロセスや協力を大切にする姿勢を示している
- 成長した点：冷静に振り返れるようになったと成長を伝えている
長所・短所が思いつかないときは
「長所が思いつかない」と悩む就活生は非常に多いですが、成田さんは「選ぶことに時間をかけすぎないでほしい」と繰り返し伝えています。早くプロに相談したり、やることを絞ったりすることで、効率的に長所・短所を決めましょう。
- 【最重要】就活のプロに相談する：キャリアアドバイザーは多くの就活生を支援してきた経験から、あなたの話を聞くだけで客観的に長所を見つけられます。自分では「普通」と思っていた行動が長所だったケースも多く、効果的なアピール方法までアドバイスしてもらえます。
- 過去・現在・未来の3軸で自己分析する：まず過去の経験（部活・アルバイト・学業など）を洗い出し、次に強み・弱みを具体的な言葉で言語化し、最後に将来のビジョンと結びつけて考えます。この3ステップで面接で伝えるべき長所が明確になります。
- 仮で長所を選び、自分に合う言い換え方を考える：「真面目」「負けず嫌い」「責任感」などの汎用的な長所から1つ選び、自分のエピソードに合う具体的な表現に言い換えます。例えば「真面目」→「目標達成に向けて計画的に行動する力」のように言い換えれば、オリジナルな長所になります。
- 短所を長所に変換する：短所は長所の裏返しです。例えば「心配性→慎重にリスクを考えられる」「優柔不断→様々な選択肢を検討できる柔軟性」など。自分の短所を3つほど書き出してポジティブに言い換え、過去のエピソードと結びつけましょう。
▼長所が思いつかない原因と見つけ方の詳細は、以下の記事をご覧ください。
【やるべきことは4つだけ】長所が思いつかない時の対処法見つけ方を元人事が解説
よくある質問
就活のサポーターとしてよく聞かれる質問や、en-courage利用者へのインタビューで出てきた疑問への回答をご紹介します。
Q. 履歴書の長所・短所欄は何文字くらい書けばいい？
履歴書の長所・短所欄は、100〜200文字程度を目安に書きましょう。記入欄のサイズに合わせて調整することが大切です。枠が小さい場合は100文字程度で簡潔にまとめ、枠が大きい場合は200文字程度でエピソードを詳しく記載します。「結論→エピソード→仕事への活かし方」の構成を守り、要点を絞って書くことがポイントです。適切な文字数がわからない場合は、就活エージェントに添削を依頼するのもおすすめです。
Q. 履歴書とESで長所・短所の内容を変えてもいい？
履歴書とESで長所・短所の内容を変えても問題ありません。ただし、矛盾がないように注意しましょう。履歴書は公的な書類で保管されることも多いため、簡潔に事実を書くことが基本です。おすすめの方法は、アピールする長所は同じにして、エピソードや表現を変えることです。書き分けに迷う場合は、就活エージェントに相談して、両方の書類をチェックしてもらうと安心です。
Q. 長所・短所が思いつかない場合はどうすればいい？
長所・短所が思いつかない場合は、過去の経験を振り返る・周囲の人に聞く・短所を言い換えて長所にする、という3つの方法を試してみましょう。部活・アルバイト・ゼミなどで成功・失敗した経験を書き出すと、共通点が見えてきます。それでも見つからない場合は、就活エージェントに相談するのがおすすめです。面談を通じて、あなたの長所・短所を一緒に見つけてもらえます。
監修：成田 駿
元日系大手人事／就活サポーター
日系大手事業会社で最年少部長に就任し、新卒採用に5年以上従事。戦略設計からイベント企画、選考フロー、研修まで新卒採用の入口から出口までを幅広く担当し、延べ3,000名以上の学生と接点を持つ。人事業務以外でも累計2,000名以上の就活生を個別に支援し、大手・外資・メガベンチャーなど多様な企業への内定実績を誇る。
協力：NPO法人en-courage
全国約120の大学に支部を展開し、就活生を対象としたキャリア教育支援を行うNPO法人。独自にイベントやメディアを多数運営し、年間2,500件以上のセミナーを開催。企業と学生の間に年間約80万回の接点を創出するなど、国内最大級の規模で活動している。すべての就活生が本質的なキャリアを通じて人生を最大化できるよう、個別支援やコミュニティづくりを通じたサポートを目指している。 Featured Articles 特集記事