最終面接の結果連絡は、いつ来るものなのでしょうか。面接後1週間経っても連絡がないと、不安になり、選考に落ちたのではないかと考える就活生も少なくありません。
しかし、結果連絡のタイミングは企業によって異なり、遅れる理由も様々です。
本記事では、元日系大手人事で、en-courageの就活サポーターとして延べ3,000名以上の学生を支援してきた成田さんの経験やen-courage利用者へのインタビューを基に、結果連絡が来る時期や時間帯、そして遅れる6つの理由を解説します。さらに、期日を過ぎた場合のメール例文や結果待ちの過ごし方も紹介します。
最終面接の結果連絡はいつ来る?時期や時間帯を解説
最終面接を終えると、「いつ結果連絡が来るのだろう」と気になり、スマホを何度も確認してしまう方も多いのではないでしょうか。en-courageで3,000名以上の就活生を支援してきた成田さんによると、結果連絡の目安を知っておくだけで、不安が軽減されるケースが多いそうです。ここでは、最終面接の結果連絡が届くまでの一般的な日数や時間帯、連絡方法について解説します。
時期:連絡までの日数は3日〜1週間が一般的、2週間になることも
最終面接の結果連絡は、3日〜1週間以内に届くケースが一般的です。ただし、企業の状況によって前後することもあります。
- 即日〜翌日に届くケース: 企業が求める人材像とマッチしていた場合や、内定の決定権を持つ方が面接に同席していた場合は、即日〜翌日に連絡が届くこともあります。
- 2週間程度かかるケース:内定を出すための社内手続きや、他の候補者との調整、社内での決裁や承認が必要な場合が考えられます。
結果連絡の時間帯は9時〜20時、11時と17時が多い
結果連絡は、基本的に9時〜20時のビジネスタイムに届くことがほとんどです。中でも、以下の2つの時間帯に連絡が集中する傾向があります。
- 午前11時前後:朝礼や朝の会議で合否が決定し、その直後に連絡するパターン
- 夕方17時前後:日中の面接や業務が一段落し、事務処理として連絡するパターン
成田さんも人事のころ、午前中に決裁が終わった候補者には11時頃、夕方にまとめて連絡業務をする際は17時頃に電話していたそうです。21時以降はビジネスマナー上ほぼないので、21時を過ぎたら「今日はもう来ない」と割り切って、リラックスして過ごしましょう。
連絡はメールだけではなく、電話で来ることもある
最終面接の結果連絡は、電話とメールの両方で届く可能性があります。それぞれの特徴を押さえておきましょう。
- 電話での連絡:合格の場合は電話で来ることが多いです。入社意思の確認や今後の日程調整をその場で行いたいためです。
- メールでの連絡:不合格の連絡や事務的な連絡はメールで届くことが多いです。夜間や早朝も電話を避け、メールになる傾向があります。
なお、テレワークの普及により、「メールで電話のアポイントを取る」ケースも増えています。着信だけでなく、メールもこまめにチェックしておきましょう。
結果連絡が遅くても、不合格とは限らない
結果連絡がなかなか届かないと、「不合格なのでは…」と不安になるかもしれません。しかし、連絡が遅い=不合格ではありません。連絡が遅れる理由の多くは、採用担当者の多忙や企業内での協議・調整、社内決裁に時間がかかっていることなど、合否とは関係のないケースがほとんどです。
詳細な理由については、次の「最終面接の結果連絡が遅れる6つの理由」で解説します。面接時に伝えられた期限までは、落ち着いて待ちましょう。
▼結果連絡待ちの不安を取り除きたい方は、以下の記事もご参照ください。
最終面接の結果待ちが辛い!5つの原因と対処法を元人事が伝授
最終面接の結果連絡が遅れる6つの理由
「連絡が来ない…不合格なのかな」と不安になっていませんか。元人事の成田さんによると、結果連絡が遅れる理由の多くは、あなたの評価とは無関係な企業側の事情だといいます。ここでは、元採用担当の視点から、連絡が遅れる6つの理由を解説します。
合格者のみ連絡する運用になっている(最終面接ではまれ)
最終面接まで進むと、ほとんどの企業は合否にかかわらず全員に結果を連絡します。ただし、まれに合格者のみに連絡する企業もあります。成田さんも人事時代、「最終面接でも合格者のみ連絡」という運用を見たことがあるそうです。面接後に「結果連絡は合格者のみですか?」と確認しておくと安心です。
他の候補者の選考が終わっていない
企業は応募者全員の最終面接が終わってから結果を出す場合があります。他の候補者の面接予定がずれ込むと、全体のスケジュールも後ろ倒しになります。成田さんは人事時代、「採用枠3名に対して5名の良い候補者がいて、最後まで比較検討した」という経験があるそうです。選考状況は候補者からは見えないため、焦らず待ちましょう。
社内調整(決裁)に時間がかかっている
最終面接後は、社内での調整や決裁に時間がかかることがあります。複数の部門から承認をもらう必要があったり、決裁者が出張で不在だったりすると、どうしても遅れがちです。成田さんは人事時代、「現場は即戦力を求めているが、経営層はポテンシャル重視」といった意見の相違で決定が遅れた経験があるそうです。特に大企業では決裁フローが長いため、「手応えがあったのに連絡が遅い」という場合は、社内調整中の可能性があります。
補欠合格(キープ)になっている
意外と知られていませんが、採用面接にも「補欠合格」があります。他の内定者の意思確認中で、補欠枠の候補者への連絡が後回しになっているケースです。成田さんによると、「補欠の方にも早く連絡したいが、内定辞退のリスクを考えると待つしかない」のが人事の本音だそうです。「連絡が遅い=キープ」であれば、まだ内定の可能性は残っています。
採用担当者が忙しい
シンプルな理由ですが、採用担当者が多忙で連絡が遅れているケースもあります。採用業務専任ではなく、他の業務と兼任している場合も多いです。成田さんも人事時代、採用シーズンは説明会・面接・書類選考・内定者フォローが同時進行で、連絡業務が後回しになることがあったそうです。あなたの評価とは無関係なので、心配しすぎる必要はありません。
メールの送信トラブルが起きている
まれに、企業側は連絡を送っているのに、何らかのトラブルで届いていないケースもあります。迷惑メールフォルダに振り分けられていたり、メールアドレスの入力ミスがあったりする場合です。期日を過ぎても連絡がない場合は、まず迷惑メールフォルダや着信履歴を確認しましょう。確認方法や問い合わせの仕方については、次のセクションで詳しく解説します。
期日を過ぎても連絡が来ない場合の対処法
伝えられた期日を過ぎても結果連絡が届かないと、「問い合わせてもいいのかな」と迷いますよね。焦って行動すると印象を悪くしてしまう可能性もあります。en-courageで多くの就活生を支援してきた経験から、連絡が来ない場合の適切な対処法を解説します。
メールフォルダ・着信履歴を確認する
問い合わせをする前に、まずは企業からの連絡を見落としていないか確認しましょう。以下の4点をチェックしてください。
- 迷惑メールフォルダ:企業からのメールが自動で振り分けられている可能性があります
- 着信履歴:非通知や見慣れない番号からの着信がないか確認しましょう
- 留守電:メッセージが残っていないかチェックしてください
- 携帯番号(090/080)からの着信:採用担当者の社用携帯から直接かかってくることもあります
成田さんが勤めていた大手企業でも、折り返し電話の集中を避けるため非通知設定で連絡していたそうです。見慣れない番号でも、心当たりがあれば企業からの連絡の可能性を疑いましょう。
メールで問い合わせる
確認しても連絡が見当たらない場合は、メールで企業に問い合わせましょう。電話よりもメールの方が、採用担当者の都合の良いタイミングで確認してもらえますし、やり取りを記録として残せるメリットもあります。
面接時に期日を確認していなかった場合は1週間を目安に問い合わせましょう。以下に、期日を過ぎた場合と、期日を確認していない場合の例文を紹介します。
結果連絡の期日より遅い場合の例文と注意点
【問い合わせメール例文】
件名: 選考結果についての問い合わせ(○○大学 山田太郎)
株式会社○○
人事部 採用担当者様
お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎と申します。
先日は最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
面接時に「○月○日頃までにご連絡いたします」とお伺いしておりましたが、本日時点でまだご連絡を確認できておらず、行き違いがないかご確認させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ではございますが、選考結果のご連絡時期の目安を教えていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――――――
山田太郎(やまだ たろう)
○○大学○○学部○○学科 4年
メール:yamada@example.com
電話:090-0000-0000
――――――――――――――――
【注意点】
- 「〇日ほど」「〇日程度」というニュアンスは、企業側としては少し過ぎても指定範囲内と捉えている可能性がある
- 土日祝日を挟んでいる場合は、その分の日数を差し引いて考える
- 合否を直接聞かない(連絡時期の目安を聞く形にする)
結果連絡の期日を確認していない場合の例文と注意点
【問い合わせメール例文】
件名: 最終面接の御礼と選考結果についての問い合わせ(○○大学 山田太郎)
株式会社○○
人事部 採用担当者様
お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎と申します。
先日は最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。○○様から伺った〇〇事業への取り組みについてのお話を通じて、貴社で働きたいという気持ちがより一層強くなりました。
面接時に結果連絡の時期を確認しておらず大変恐縮ではございますが、選考結果のご連絡時期の目安を教えていただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
引き続き何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――――――
山田太郎(やまだ たろう)
○○大学○○学部○○学科 4年
メール:yamada@example.com
電話:090-0000-0000
――――――――――――――――
【注意点】
- 面接の機会をいただいたことへの感謝を伝えて、お礼メールのようにする
- 期日を確認しなかったことを詫びる一文を入れる
▼最終面接のお礼メールについて、詳細は以下の記事で解説しています。
最終面接のお礼メールは必要!正しい送り方を例文付きで元人事が解説
結果連絡待ちの間にやるべきこと
en-courage利用者へのインタビューでは「待っている間が一番辛かった」という声をよく聞きました。ただ待つだけでは辛いので、今からできる具体的なアクションをお伝えします。どちらの結果になっても後悔しないよう、この期間を有意義に使いましょう。
誰かに話して不安を軽くする
結果待ち期間の不安は、一人で抱え込むほど大きくなります。友人や家族に「今こういう状況で悩んでいる」と話すだけでも心が軽くなりますし、不安は誰かに話すことで「外在化」され、和らいでいくものです。
特におすすめなのは就活エージェントへの相談です。就活エージェントなら現状を客観的に分析し、「この企業がダメでも、あなたに合う企業は他にもある」と具体的な選択肢を示してくれます。結果待ちで不安な時こそ、プロの視点で自分の就活を見直す良い機会です。
▼結果待ちの不安を軽くしたい方は、プロと相談しながら就活を進めましょう。
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視野を広げて選択肢を増やす
「この会社に落ちたらどうしよう」という不安の多くは、視野が狭くなっていることが原因です。就活で出会える企業は、日本に存在する企業のごく一部にすぎません。あなたに合う企業は、まだ知らないだけで必ず存在します。
今まで見ていなかった業界や企業にも目を向けてみましょう。就活エージェントに「自分に合いそうな企業」を相談してみるのも効果的です。選択肢を広げることで、心の余裕が生まれます。
持ち駒を増やして心の余裕をつくる
「この1社に落ちたら終わり」という状況が、不安を最大化させます。常に3社以上の選考が進んでいる状態をつくることで、心の余裕が生まれます。就活エージェントに登録すれば、自分に合った企業を紹介してもらえるので積極的に活用しましょう。
「他にも可能性がある」と思えるだけで、プレッシャーは大きく軽減されます。なお、連絡が遅い場合は補欠合格で「キープ」されているケースもあるため、諦めるのはまだ早いです。
▼持ち駒を増やす・選択肢を増やすなら「プリムスキャリア」の利用がおすすめです。
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今のうちに面接を振り返る
万が一落ちてしまった場合に備えて、記憶が新しいうちに面接を振り返っておきましょう。振り返りをしておけば、次の選考にすぐ活かせます。
チェックしておきたいのは、うまく答えられなかった質問はなかったか、面接官の反応が良かった点・悪かった点は何か、ES・一次・二次で話した内容と矛盾していないか、の3点です。矛盾がある場合は「選考を通じて理解が深まった」とポジティブに説明できるよう準備しておくと安心です。
なお、落ちた原因は「準備不足」「価値観のミスマッチ」「運(相対評価)」の3つに分類できますが、改善できるのは「準備不足」だけです。それ以外は相性や運の問題なので割り切りましょう。最終面接まで来た時点で能力は認められています。落ちたとしても「この会社とは合わなかった」だけであり、自分の価値が否定されたわけではありません。
次の選考に向けて対策・準備を進める
結果待ち期間は「次の準備期間」と捉えて、切り替えて次の選考に向けて動きましょう。「落ちたかも」とモヤモヤする時間があるなら、その時間を対策・準備に充てる方が建設的です。
-
基礎的な対策を行う
- よく聞かれる質問への回答準備:「入社後にやりたいこと」「キャリアプラン」「なぜ同業他社ではなく当社か」など
- 逆質問の用意:5個を目安に準備。「御社で活躍されている方の共通点は?」など
- マナーの確認:身だしなみ、姿勢、話し方、表情など基本を再確認
- 企業についての理解を深める:面接官となる社長・役員の経歴やインタビュー記事を事前にチェックし、直近のニュースリリースやIR資料にも目を通しておく
- 受かった人・落ちた人の特徴を調べる:就活エージェントに聞けば、その企業の最終面接で重視されるポイントや、過去の合格者・不合格者の傾向を教えてもらえる。口コミサイトやSNSも参考になるが、鵜呑みにしないこと
- 過去の回答を振り返る:企業は一次・二次面接の内容を記録している。最終面接で矛盾した発言をすると「一貫性がない」と判断されるため、ES・一次・二次で話した内容を見直しておく
- 模擬練習をする:就活エージェントに模擬面接を依頼すれば、企業ごとの選考傾向を踏まえたフィードバックがもらえる。無料で利用できるので積極的に活用しよう
▼最終面接の対策について、詳細は以下の記事で解説しています。
- 対策全般:最終面接を突破する完全対策ガイド質問回答・逆質問・マナーについて元日系大手人事が解説
- 質問への回答:最終面接で聞かれることとは?頻出質問17選+変化球9選と役員に刺さる答え方を元人事が解説
- 逆質問:【5タイプ別】最終面接の逆質問30選社長に刺さる逆質問の例と作り方を元人事が解説
期日を過ぎたらメールで問い合わせてOK
結果連絡の期日を過ぎても連絡がない場合は、問い合わせて大丈夫です。前述の「期日を過ぎても連絡が来ない場合の対処法」にメール例文も載せているので、参考にしながら問い合わせてみてください。
▼結果待ちがそれでも辛い方はこちらの記事も合わせてご覧ください。
最終面接の結果待ちが辛い!5つの原因と対処法を元人事が伝授
よくある質問
就活のサポーターとしてよく聞かれる質問や、en-courage利用者へのインタビューで出てきた疑問への回答をご紹介します。
Q. 電話で連絡が来たら合格ですか?
A. 成田さんも人事のころ、合格者には電話でその場で入社意思を確認していたそうです。ただし、企業によって連絡方法は異なるため、連絡方法だけで判断するのは避けましょう。
Q. 連絡が早いと合格、遅いと不合格ですか?
A. 「連絡が早い=合格、遅い=不合格」とは限りません。連絡が遅い場合は、合格ラインのボーダー上で慎重に検討している可能性や、社内調整に時間がかかっている可能性もあります。すぐに諦める必要はありません。
Q. 「1週間以内」と言われた場合、土日は含みますか?
A. 一般的に、土日や祝日は含まれないと考えるのが無難です。土日を除く営業日ベースでカウントされることが多いため、木曜や金曜に面接を受けた場合は、翌週の水曜〜金曜頃に届くと想定しておきましょう。
Q. 電話に出られなかったら不合格になりますか?
A. 電話に出られなくても、すぐに不採用になることはありません。ただし、放置していると内定辞退とみなされる場合もあるため、気づいたらその日のうちに折り返しましょう。非通知の場合は折り返しができないため、再度かかってくるのを待ちましょう。
Q. 問い合わせをすると合否に悪影響がありますか?
A. 適切なタイミングで丁寧に問い合わせれば、悪影響はありません。ただし、面接後3日で問い合わせるのは早すぎます。企業が指定した期日の翌営業日、または2週間経過後に問い合わせるのが適切です。
▼合格フラグ・不合格フラグについては、以下の記事で詳しく解説しています。
最終面接の落ちるフラグ10選元人事が教える「勘違いフラグ」の真相
監修:成田 駿
元日系大手人事/就活サポーター
日系大手事業会社で最年少部長に就任し、新卒採用に5年以上従事。戦略設計からイベント企画、選考フロー、研修まで新卒採用の入口から出口までを幅広く担当し、延べ3,000名以上の学生と接点を持つ。人事業務以外でも累計2,000名以上の就活生を個別に支援し、大手・外資・メガベンチャーなど多様な企業への内定実績を誇る。
協力:NPO法人en-courage
全国約120の大学に支部を展開し、就活生を対象としたキャリア教育支援を行うNPO法人。独自にイベントやメディアを多数運営し、年間2,500件以上のセミナーを開催。企業と学生の間に年間約80万回の接点を創出するなど、国内最大級の規模で活動している。すべての就活生が本質的なキャリアを通じて人生を最大化できるよう、個別支援やコミュニティづくりを通じたサポートを目指している。